domingo, 19 de septiembre de 2010

Mensajes de Error que muestra Excel.

En Excel existen siete resultados de error:
  • #¡N/A! : Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda.
  • #¡REF! : Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula.
  • #¡NUMERO! : Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico.
  • #¡NOMBRE!: Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función.
  • #¡DIV/0! : Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero.
  • #¡VALOR! : Lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el usuario.
  • #¡NULO! : Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe.

¿Cómo utilizar Excel?

En este video se enseña como utilizar el programa Microsoft Excel.

¿Qué es Excel?

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
CREADO POR MICROSOFT.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas, ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

¿Para qué sirve Excel?

Una hoja de cálculo en Excel , sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.Una hoja de cálculo Excel es una cuadrícula donde cada celda que conforma esa cuadrícula puede contener números, letras, fórmulas o gráficos.

sábado, 18 de septiembre de 2010

¿Cómo es la interfaz de Excel?

Tiene todas las partes normales de una ventana.
Como la barra de estado. Barra de título. Barras de desplazamiento.
La barra de menú. Encabezado de columna. Encabezado de fila.
Selector. Etiquetas.

¿Qué es una celda?


Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).


¿Cuantos tipos de referencia de celda existen y cuáles son?

Existen 3 tipos de referencia de celda y son:

* RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.

*ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.

*MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.

¿Qué es un rango de celdas?


Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).


Los rangos suelen ser identificados por las referencias de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo.


¿Qué es una Fórmula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual . Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3

¿Qué es una Función?

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones.Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.
Las funciones básicas en Excel son:

Matemáticas: sumas, promedios, restas, multiplicaciones, restas, divisiones, porcentajes.
Funciones de fecha :hora, día, mes, años, fecha actual, etc.
Funciones estadísticas: máximo, mínimo, contar, entre otras.
Y LAS FAMILIAS DE FUNCIONES SON:
Funciones Financieras. Funciones Estadísticas.
Funciones de Búsqueda y Referencia.
Funciones Lógicas.-Funciones de Uso con temas.-
Funciones para Uso con textos.-
Funciones Matemáticas y Trigonométricas.-
Funciones de Cubo.